Comment éviter de perdre vos données en cas de perte ou endommagement de votre ordinateur ou smartphone

L’un de nos plus gros cauchemars a l’idée de perdre un ordinateur, un smartphone ou une tablette, ce n’est pas tant la perte de l’appareil physique. Mais c’est surtout la perdre de nos données. Que l’appareil soit volé, endommagé ou bien que la disc a crashé (comme on le dit dans le langage courant), le résultat est le même. Combien de personnes ont perdu des travaux précieux, des données importantes ou des souvenirs suite à perte d’un ordinateur ? Combien de personnes ont perdu leurs contacts suite à un simple changement de téléphone ? On a souvent entendu des communiqués où le propriétaire qui a perdu son appareil demande que celui l’a retrouvé laisse juste la SIM dans un endroit précis il va aller récupérer.

Ceci ne devrait plus être une préoccupation. Il existe des méthodes de sauvegarde automatique de vos données et les outils adaptés à cela. 

Dans cet article, je vais vous parler de 4 outils de Cloud Storage et une fois que vous adoptez un ou plusieurs de ces outils, vous ne perdrez plus jamais vos données. Mieux ; vous y aurez accès en tout temps et en tout lieu si vous avez accès à un Internet. 

Mais c’est quoi le Cloud Storage ?

Est-ce que nous données sont envoyées dans les nuages ? En théorie oui ! Cloud en Anglais c’est bien nuage en Français n’est-ce pas ? Non mais voyons ! Un peu sérieux. On parle de Cloud Storage parce que nos données ne sont pas sauvegardées sur un disc dur ou un server que nous voyons ou bien que nous pouvons accéder physiquement. Nos données sont envoyées dans les « airs » via Internet et déposées sur des servers distants de stockage auxquels nous accédons à tout moment en nous connectant avec notre compte. 

iCloud

C’est la plateforme de Cloud Storage de Apple. Les utilisateurs de iPhone, iPad et Mac savent de quoi je parle sûrement. Une fois que vous avez activé l’option de sauvegarde, les données que vous avez choisie de synchroniser sont sauvegardées sur le Cloud et Apple fait en sorte qu’elles occupent moins d’espace sur votre appareil. Le jour où vous avez besoin d’utiliser un fichier, vous l’ouvrez et il sera téléchargé. C’est très pratique pour les photos par exemple. Elles sont automatiquement sauvegardées sur iCloud libérant par la même occasion de la mémoire sur l’appareil. Apple offre par défaut 5Go de sauvegarde iCloud. Au delà de cette capacité, il faut payer un abonnement mensuel. Pour utiliser la sauvegarde iCloud, il faut enregistrer les dossiers ainsi que les fichiers qu’ils contiennent dans iCloud Drive sur Mac, dont l’application est aussi disponible sur iPhone et iPad. L’application iCloud a également une version pour Windows. Retrouvez ainsi vos données partout où vous vous connectez sur votre compte Apple. 

Google Drive

C’est un Cloud Storage de Google. Il est sans doute le plus populaire ; en raison notamment de la popularité de Google et Android. Google offre 15 Go d’espace de stockage gratuit. Si vous choisirez de synchroniser vos données dans Google Drive, vous les retrouvez sur n’importe quel appareil sur lequel vous vous connectez avec votre compte Gmail de synchronisation. 

OneDrive

De Microsoft, OneDrive est l’un des arguments de vente de Office 365. Quand vous achetez par exemple un Pack Office 365 (qui comprends les applications comme Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.), vous avez automatiquement 1TB de Cloud Storage. OneDrive est beaucoup utilisé en milieu professionnel avec un espace de stockage en ligne, un environnement collaboratif, et bien d’autres outils à vocation professionnelle. 

Dropbox 

Dropbox été très populaire au début des années 2010 mais j’avoue qu’avec la montée en puissance des autres acteurs comme Google, Microsoft et Apple qui embarquent déjà leur solution dans leur firmware, Dropbox a perdu du terrain. Il n’en demeure pas moins que c’est un outil de Cloud Storage offrant un espace gratuit de 2Go mais qu’il faut upgrader en payant si vous avez besoin d’encore plus de stockage. 

Cette liste n’est évidemment mais pas exhaustive et vous trouvez à l’appel d’autres solutions de Cloud Storage. Il suffit de rechercher Cloud Storage et choisir la solution qui vous convient.

Toutes ces applications sont utilisables aussi bien sur ordinateur, tablette que sur smartphone. Plus spécifiquement pour les tablettes et smartphone, comment faire pour sauvegarder et retrouver à tout moment vos données en cas de cas perte, dommage ou même changements d’appareil.

La solution c’est le backup.

Le backup sauvegarde tout votre téléphone ; des contacts, des photos, aux applications, en passant par les comptes emails et les SMS et même jusqu’à l’historique des appels selon le type de système d’exploitation et votre choix de sauvegarde. La sauvegarde (backup) peut se faire directement sur votre PC ou Mac ou sur le Cloud également. Mais il faut avoir de l’espace disponible que ce soit sur votre PC, Mac ou le Cloud.

Pour iOS (iPhone et iPad), le backup se fait jusqu’à maintenant via iTunes (téléchargeable gratuitement) en synchronisant votre téléphone avec votre PC ou Mac. Mais dans le dernier macOS Catalina présenté aux WWDC 2019, iTunes a été éclaté dans le macOS. Cependant, la sauvegarde se fera toujours mais directement dans Finder. Vous pouvez aussi choisir de faire le backup de votre iPhone ou iPad sur iCloud. Personnellement, depuis que j’utilise iPhone en 2009, j’ai toujours sauvegardé mes iPhones et les restaurer en cas de changement de iPhone. Pour mes contacts, j’ai commencé à les synchroniser depuis 2007 avec le système de messagerie Outlook.

Pour les téléphones sous Android, la sauvegarde peut se faire en téléchargeant l’application de gestion du téléphone (Samsung Kies, Sony PC Companion, etc.) sur votre PC ou Mac. Vous pouvez alors sauvegarder régulièrement votre smartphone sur votre ordinateur et retrouver les données en cas de perte ou dommage. La sauvegarde peut se faire aussi sur le Cloud comme Google Drive.

Pour ce qui est des contacts, je recommande de choisir de les synchroniser avec un compte email par défaut ; comme Gmail par exemple. Ainsi, à chaque fois que vous ajoutez ce compte Gmail sur un appareil et acceptez la synchronisation de vos contacts, vous allez systématiquement les retrouver. Si vous enregistrez un nouveau compte, il s’enregistre automatiquement et se sauvegarde dans votre compte email ; auquel vous pouvez avoir accès à tout moment.

Que vous soyez un chercheur, un étudiant, un professionnel, une entreprise ou toute institution; ne perdez plus jamais vos données suite à la perte ou au dommage de votre ordinateur ou smartphone. Le Cloud Storage vous permet de les sauvegarder et les retrouver en tout temps et en tout lieu. Il existe une multitude d’outils de Cloud Storage que vous pouvez utiliser. Ici, j’ai choisi de traiter de 4 d’entre eux :

• iCloud de Apple
• OneDrive de Microsoft
• Google Drive de Google
• Dropbox du même nom de son entreprise.

Nonobstant la facilité que le Cloud Storage présente, l’on est en droit de se poser des questions et de s’inquiéter :

• La sécurité et la confidentialité de nos données à la lumière des brèches accompagnées de fuites de données ; du partage des données privées à des tiers ou bien du piratage. Même si les fournisseurs de Cloud Storage sont aux aguets sur les questions de sécurité et de respect de la vie privée ; il faut noter la sécurité 100% n’existe pas. Si vous avez sauvegardé vos données quelque part, dites-vous que quelqu’un pourra y accéder s’il le veut. Il vous appartient de choisir quoi sauvegarder ou de le faire en connaissance des risques.
• L’autre aspect est que nous confions nos données à quelqu’un qui le stock sur ses servers. Le jour où pour une raison ou pour une le fournisseur n’a pas accès à ses servers et vous non plus ou même le jour où il vous bloque l’accès à aux servers, vous n’avez plus accès à vos données.
• Aussi, si vous perdez vos identifiants, vous pouvez avoir du mal à accéder vos données à moins de pouvoir les retrouver en appliquant la procédure prévue à cet effet.
• Le Cloud Storage ne devrait pas vous écarter de l’utilisation d’un bon disc dur externe pour créer de la redondance de vos données. Vous pouvez même de manière périodique sauvegarder vos données sur un autre fournisseur de Cloud Storage. Par exemple, si vous utiliser iCloud, vous pouvez de temps en temps faire une autre sauvegarde des mêmes données sur OneDrive, sur Dropbox, OneDrive, etc.

J’espère que vous avez appris quelque chose d’utile et pratique. Si vous avez aimé l’article, laissez un commentaire. Si connaissez d’autres outils de Cloud, vous pouvez les laisser en commentaire pour d’autres lecteurs.

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B. Zorom